Stellenausschreibung
Die Römisch-Katholische Kreiskirchgemeinde Aarau umfasst die Kirchgemeinden Aarau, Buchs-Rohr, Entfelden, Schöftland und Suhr-Gränichen. Dies entspricht dem Pastoralraum Region Aarau mit fünf Pfarreien und rund 19 000 Katholiken. Die Geschäftsstelle der Kreiskirchgemeinde ist die zentrale Dienstleistungsstelle der fünf Kirchgemeinden, deren Pfarreien und Behördenmitglieder.
Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team? Schätzen Sie es, wenn Sie als Drehscheibe viele Fäden in der Hand halten? Freuen Sie sich auch über kleine Erfolge? Können Sie sich vorstellen, eine vielfältige Palette an Aufgaben unter einen Hut zu bringen? Dann sind Sie richtig bei uns.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Geschäftsstelle, 80%
Ihre Aufgaben
- Sie sind am Empfang und am Telefon die erste Ansprechperson und Visitenkarte.
- Sie sind verantwortlich für die Mitgliederverwaltung, pflegen die Stammdaten und bereiten Adressen für Versände auf.
- Sie sind die administrative «Perle» der Geschäftsstelle und agieren als Assistent*in der Leiterin der Geschäftsstelle.
- Sie verantworten die Abläufe der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von A bis Z.
- Sie kontieren und verbuchen die Postfinance-/Bankbelege.
- Sie helfen beim Jahresabschluss und der Budgeterstellung mit.
- Sie stehen in regelmässigem Informationsaustausch mit den Pfarreisekretariaten, den Ortskirchgemeinden und den vorgesetzten Stellen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Allroundfunktion.
- Sie bringen Abacus-Kenntnisse mit und haben eine hohe IT-Affinität.
- Sie bezeichnen sich als initiativ, proaktiv, integer und zielorientiert.
- Sie haben sich Dienstleistungsorientierung auf die Fahne geschrieben und arbeiten exakt und genau.
- Sie können über sich selbst lachen und gehen mit offenen Augen durchs Leben.
Wir bieten
Ein dynamisches Umfeld mit einem kleinen, aufgestellten und motivierten Team, viel Gestaltungsfreiraum, attraktive Anstellungsbedingungen und eine Entlöhnung gemäss Lohn- und Besoldungsreglement der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Aarau rundet das Angebot ab.
Ihr nächster Schritt
Fühlen Sie sich angesprochen von dieser vielseitigen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Carmen Kronenberg.